¿Vale la pena invertir en Copilot Pro para Excel, PowerPoint y Word?

¡Hola, hola, colegas del marketing digital! Hoy quiero hablarles de una herramienta que promete revolucionar nuestro día a día en la ofimática: Copilot Pro de Microsoft. Ya sé, ya sé, parece otro gadget más, pero agárrense, que esto tiene miga. Vamos a desmenuzar todo lo que necesitan saber para sacarle el máximo jugo a esta maravilla tecnológica y decidir si realmente merece la pena soltar esos euros por ella. Spoiler: no todo es color de rosa, pero tampoco es para echarlo en saco roto. ¡Vamos a ello!

¿Vale la pena invertir en Copilot Pro para Excel, PowerPoint y Word?

¿Qué es Copilot Pro?

Copilot Pro es la inteligencia artificial de Microsoft integrada en su suite Office. Imagina que tienes a un asistente virtual que te ayuda a crear documentos en Word, presentaciones en PowerPoint y hojas de cálculo en Excel de manera más rápida y eficiente. ¡Sí, como suena! Microsoft lo lanzó inicialmente para grandes corporaciones, pero recientemente abrió la puerta para usuarios individuales y pequeñas empresas.

Dos versiones de Copilot Pro

  1. Copilot Pro para individuos: Esta versión es para aquellos que tienen una cuenta tipo «Family» de Office. Por unos 20 dólares al mes (más impuestos), puedes acceder a todas las funcionalidades de Copilot Pro. Si no tienes la cuenta «Family», sólo podrás usarlo en la web, similar a ChatGPT-4.
  2. Copilot Pro para empresas: Ideal para pequeñas empresas con entre una y 299 licencias. Cuesta 30 dólares al mes, y al igual que la versión individual, se paga anualmente, así que prepárate para desembolsar alrededor de 400 euros de golpe.

¿Qué ofrece Copilot Pro?

Vamos a entrar en materia con las funcionalidades. En teoría, Copilot Pro debería ayudarte en Word, PowerPoint, Excel y Outlook, pero ya sabemos que la práctica a veces dista un poco de la teoría. Aquí va mi experiencia desgranada en cada aplicación:

¿Qué ofrece Copilot Pro?

Word

En Word, Copilot Pro promete crear y editar contenido de manera eficiente. Puedes pedirle que haga resúmenes, corrija textos y hasta cree documentos desde cero. La calidad no es tan alta como la de ChatGPT-4, pero cumple bastante bien.

PowerPoint

Aquí es donde Copilot Pro brilla un poco más. Puedes generar presentaciones completas a partir de archivos existentes y editar diapositivas añadiendo información relevante. Eso sí, si tu archivo tiene muchas imágenes o gráficos, puede que se le atragante un poco.

Excel

Este es el terreno más pantanoso. En teoría, debería ayudarte a interpretar datos y generar visualizaciones. Sin embargo, en mi experiencia, no es capaz de manejar grandes cantidades de datos y sólo funciona bien con tablas pequeñas. Eso sí, han prometido mejoras con el tiempo.

Outlook

En Outlook, la inteligencia artificial es un poco limitada. Puede ayudarte a crear y resumir correos electrónicos y gestionar parte del calendario, pero no esperes maravillas. De momento, sólo está en inglés y en una versión preliminar.

¿Merece la pena la versión individual?

La versión individual de Copilot Pro tiene sus luces y sombras. En mi caso, la primera suscripción me costó 0.90 euros por un error, pero al cambiar a la tarifa normal de 22 euros, noté que muchas funciones anunciadas no estaban disponibles. Después de varios intentos y frustraciones, soporte técnico me confirmó que la versión individual aún está en desarrollo y no tiene todas las funcionalidades prometidas.

Ventajas de la versión individual

  • Acceso a herramientas básicas de IA en Word, PowerPoint y Excel.
  • Ideal para usuarios que no necesitan funciones avanzadas.

Desventajas

  • Funcionalidades limitadas en comparación con la versión empresarial.
  • Aún en desarrollo, lo que puede causar problemas de rendimiento y disponibilidad.

¿Y la versión empresarial?

Aquí la cosa cambia. La versión empresarial de Copilot Pro tiene todas las funcionalidades activas y realmente mejora la productividad. Al comprar el plan Business Standard y añadir Copilot Pro, todo empezó a funcionar de maravilla. Pagué alrededor de 400 euros por un año, pero valió la pena. Copilot Pro en Word, PowerPoint y Excel funcionaba a la perfección, y las presentaciones y documentos se generaban sin problemas.

Ventajas de la versión empresarial

  • Todas las funciones activas y operativas.
  • Mejora notable en la productividad y calidad del trabajo.
  • Integración completa con Microsoft Teams para reuniones y transcripciones en tiempo real.

Desventajas

  • Costo elevado y pago anual obligatorio.
  • Accesibilidad sólo para empresas con el plan Business Standard o superior.

¿Cómo se compara con Google Duet?

Microsoft ha dejado atrás a Google con Copilot Pro. Duet, la versión de Google, es mucho más limitada. En Slides (el PowerPoint de Google), sólo puedes generar imágenes de fondo, y en Sheets, la funcionalidad es casi inexistente. En Docs, funciona mejor, pero sigue sin alcanzar el nivel de Word con GPT-4.

Comparación rápida

  • Copilot Pro: Más completo, mejor integración y más funcionalidades.
  • Google Duet: Limitado, menos capacidad y menos integración.

Conclusiones: ¿Vale la pena?

Depende de tus necesidades y presupuesto. Si eres un usuario individual que necesita ayuda básica, la versión de 22 euros al mes puede ser suficiente, aunque te recomendaría esperar a que se desarrollen más funcionalidades. Si, por otro lado, tienes una empresa y puedes permitirte los 400 euros anuales, la versión empresarial de Copilot Pro es una inversión que realmente mejora la eficiencia y calidad del trabajo.

En resumen, Copilot Pro tiene el potencial de ser una herramienta revolucionaria, pero su versión individual aún necesita mejoras. La versión empresarial, en cambio, ya está lista para marcar una diferencia significativa en la productividad.

¡Espero que este artículo les haya aclarado las dudas sobre Copilot Pro! Si tienen más preguntas, déjenlas en los comentarios y les responderé con gusto. ¡Nos vemos en el próximo artículo! ¡Chao!

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